ZAP
ZAP Rédacteur de ce blog, l'équipe ZIKAPANAM.

[FR|EN] ZAP : nouveau système de gestion

[FR|EN] ZAP : nouveau système de gestion

-- EN FRANÇAIS --

Titre : nouveau système de gestion

Description : Teasing sur le nouveau système de gestion des rencontres Zikapanam

Ces derniers temps, je n'ai pas été très actif sur le blog. La raison en est que j'ai développé un système de gestion des rencontres Zikapanam en no-code avec Airtable que m'a fait découvrir Lisa_Wel de PJC. Elle m'a fait une démo très convaincante des capacités de cet outil et j'ai donc investi environ une semaine de travail pour concevoir et développer l'application de gestion ZAP. Ce n'est pas fini, il reste les finitions !

Les limites du système actuel ...

Nous utilisons actuellement Apollo pour gérer les rencontres et leurs inscriptions. Même si il fait le job, j'ai plusieurs reproche à lui faire :

  • La communication avec le bot pour la création d'un événement doit se faire en un certain temps, ce qui bouscule parfois ...
  • Difficile de faire des stats et de savoir où en en est car le système d'information ne nous appartient pas et on y a pas accès. Il faut se contenter de la face émergé de l'iceberg : le côté utilisateur !
  • On ne peut pas mettre à jour son inscription à partir du fils de discussion et cela génère très souvent des questions ...
  • Lorsque la date d'un événement Apollo est modifiée, il faut une intervention humaine pour renommer le fil de discussion avec la bonne date !
  • Il y a beaucoup d'options sur Apollo et tout le monde fait comme il veut. Même si ça laisse une certaine liberté que chacun appréciera, ça peut mettre de la confusion chez les nouveaux arrivants et ceux qui découvrent Discord.

Les avantages du prochain système de gestion

Voici les caractéristiques du prochain système de gestion baptisé ZAP

  • On aura pour chaque jam un message sur Discord avec une belle mise en page générée par le système ZapAPP (c'est à dire : application ZAP qui est la contraction de Zikapanam) sur lequel un fil de discussion sera créé pour accueillir les discussions de la jam. Le côté visuel utilisateur sera assez proche du rendu Apollo mais de nombreuses informations spécifique à notre façon de fonctionner seront présentes ;
  • La création d'une rencontre ne passera plus par un bot mais par un formulaire internet plus agréable à utiliser et plus intuitif ;
  • Chaque personne aura son calendrier perso avec les événements qu'il organise et ceux auxquels il participe !
  • Une playlist disponible sur Discord et attachée au message de présentation de la jam devrait être générée à la création d'une rencontre et être mise à jour à chaque update. Cette playlist sera utilisable dans VLC qui est disponible sur les principales plateformes (ordi, smartphone et tablette).
  • On pourra faire des recherches de jams par instrument(s) recherché(s) dans les jams !
  • Comme ce système d'information nous appartient, nous pourrons plus facilement faire des statistiques, générer des listes de membres avec certaines caractéristiques pour les organisateurs, faire des statistiques sur les rencontres que vous organisez ... Et ainsi mieux comprendre et répondre à vos attentes.

Vraisemblablement, ce système arrive bientôt (dans un mois ou deux) ! Il est déjà disponible sur demande en test (alors n'hésitez pas à demander !).

Merci de m'avoir lu et à très bientôt !

 

-- IN ENGLISH --

Title: new management system

Description: Teasing the new Zikapanam encounter management system

Lately, I have not been very active on the blog. The reason is that I've been developing a no-code Zikapanam dating management system with Airtable that Lisa_Wel from PJC introduced me to. She gave me a very convincing demo of the capabilities of this tool and so I invested about a week of work to design and develop the ZapAPP management app. It's not finished, there's still the finishing touches!"

The limitations of the current system ...

We currently use Apollo to manage meetings and their registrations. While it does the job, I have several complaints about it:

  • The communication with the bot for the creation of an event must be done in a certain time, which sometimes hustles ...
  • Difficult to make stats and know where it is because the information system does not belong to us and we have no access to it. We must be content with the emerging face of the iceberg: the user side!
  • You cannot update your registration from the thread and this very often generates questions ...
  • When the date of an Apollo event is changed, it takes human intervention to rename the thread with the correct date!
  • There are a lot of options on Apollo and everyone does as they please. While this allows for a certain amount of freedom that everyone will appreciate, it can be confusing for newcomers and those new to Discord.

The benefits of the upcoming management system

Here are the features of the upcoming management system named ZAP:

  • We will have for each jam a message on Discord with a nice layout generated by the ZAP system on which a thread will be created to host the discussions of the jam. The user visual side will be quite close to the Apollo rendering but many information specific to our way of working will be present;
  • The creation of a meeting will no longer go through a bot but through a web form more pleasant to use;
  • Each person will have his personal calendar with the events he organizes and those he participates in!
  • A playlist available on Discord and attached to the jam presentation message should be generated at the creation of a meeting and be updated at each update. This playlist will be usable in VLC which is available on the main platforms (computer, smartphone and tablet).
  • We'll be able to search jams by instrument(s) searched for in the jams!
  • As this information system belongs to us, we will be able to more easily make statistics, generate lists of members with certain characteristics for organizers, make statistics on the meetings you organize ... And thus better understand and meet your expectations.

Probably, this system is coming soon (in a month or two)! It is already available on request in test (so do not hesitate to ask!).

Thanks for reading and see you soon!