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ZAP Rédacteur de ce blog, l'équipe ZIKAPANAM.

[FR|EN] ZAP : Nextcloud ?

[FR|EN] ZAP : Nextcloud ?

-- EN FRANÇAIS --

Titre : Nextcloud ?

Description : Nextcloud un successeur de Discord pour Zikapanam ?

Pourquoi pas Discord d'abord ?

Discord est un super logiciel de chat et propose différents outils qui permettent de fournir des services tiers. La plupart du temps les services ont une version gratuite avec des fonctionnalités limitées et une version payante qui en général fait vraiment ce dont on a besoin.

Discord est une plateforme qui a un modèle free à côté des abonnés payants et les données leur appartiennent !

Le gros avantage de discord c'est que le logiciel est hébergé sur le cloud donc pas de considérations de maintenance du côté de l'association et on peut créer autant de serveur discord que l'on veut sans surcoût !

Le défaut majeur de Discord dans notre cas d'utilisation, c'est que bien souvent, les organisateurs sont obligés de s'affubler de produits supplémentaires (Google, Microsoft, ...) pour gérer le stockage de leurs fichiers partitions, enregistrements, calendriers publiques sur le Blog... Ainsi que pour leurs sondages. Et tout le monde a besoin d'un calendrier supplémentaire pour noter les jams ou sessions auxquelles il participe !

Cette multiplicité de produits et d'emplacements ne rend pas la vie facile aux utilisateurs (surtout aux nouveaux arrivants !) qui à chaque fois, doivent savoir ou trouver l'information, installer les logiciels nécessaires et apprendre à utiliser de nouveaux produits ! Aucun système de recherche unifié dans toutes ces données ...

Enfin, Discord ne répond pas tout à fait aux besoins de l'association en termes d'administration qui ont évolué ... À ma connaissance, on ne peut pas, sur Discord créer des cercles de contacts auto-gérés. Cela me permettrait de déléguer entièrement la gestion  des effectifs des collectifs MIP aux leaders (par exemple).

Nextcloud est-il la solution ?

Nextcloud est un produit qui concurrence les services Google Drive et Microsoft 365. Il fournit de nombreuses applications telles que Excel, Word, Powerpoint, agenda, stockage de fichiers, sondage, calendriers, liste de tâches, chat écrit audio ou vidéo et bien d'autres !

Le gros avantages de nextcloud, c'est qu'on peut commenter ou démarrer un chat sur quasiment toutes les ressources créées sur ce cloud ! On peut le fédérer, c'est-à-dire connecter plusieurs communautés entre elles (Ce qui pourrait être utile en cas de création d'une fédération des jamclubs.fr !). Un champ de recherche permet de rechercher dans toutes les ressources associées à son compte.

Et techniquement, ce produit en est à sa quatrième version majeure et sa 26 ème version. Il est sur internet depuis plusieurs années maintenant et est un logiciel libre et fournit en version gratuite à héberger sur ses serveurs ou est accessible aussi en service clé en main auprès d'un fournisseur tel que OVH ou autres.

On est souvent une trentaine de connectés sur Discord mais je n'ai pas de vision des ressources matérielles nécessaires pour mettre Nextcloud sur internet pour une centaine d'utilisateurs ...

Conclusion ...

Sur le papier Nextcloud est un produit qui a attiré mon regard et surtout mon intérêt. J'ai commencé à creuser ce logiciel avec des pionniers de PJC et je dois dire que de découverte en découverte, ce cloud a confirmé mon intérêt.

Néanmoins le budget nécessaire pour son hébergement reste encore nébuleux pour moi. Je dois affiner mes connaissances de ce produit avant de me prononcer.

Ceci dit, Nextcloud est d'ors et déjà disponible pour les membres de l'association qui veulent le découvrir. Il suffit d'en faire la demande et je vous créerai un compte !

Merci de m'avoir lu.

-- IN ENGLISH --

Title: Nextcloud ?

Description: Nextcloud a successor to Discord for Zikapanam?

Why not Discord first?

Discord is a great chat software and offers different tools that allow you to provide third-party services. Most of the time the services have a free version with limited functionality and a paid version which usually really does what you need.

Discord is a platform that has a free model alongside paid subscribers and they own the data!

The big advantage of discord is that the software is hosted on the cloud so no maintenance considerations on the side of the association and we can create as many discord servers as we want without extra cost!

The major flaw of Discord in our use case is that quite often, organizers are forced to additional products (Google, Microsoft, ...) to manage the storage of their files partitions, recordings, public calendars on the Blog... As well as for their surveys. And everyone needs an extra calendar to keep track of the jams or sessions they attend!

This multiplicity of products and locations does not make life easy for users (especially newcomers!) who each time have to know where to find information, install the necessary software and learn how to use new products! No unified search system in all this data ...

Finally, Discord does not quite meet the needs of the association in terms of administration that have evolved ... To my knowledge, one cannot, on Discord create self-managed contact circles. This would allow me to delegate entirely the management of the membership of MIP collectives to the leaders (for example).

Is Nextcloud the solution?

Nextcloud is a product that competes with Google Drive and Microsoft 365 services. It provides many applications such as Excel, Word, Powerpoint, calendar, file storage, survey, calendars, to-do list, written, audio or video chat and many more!

The big advantage of nextcloud is that you can comment or start a chat on almost any resource created on this cloud ! We can federate it, i.e. connect several communities together (which could be useful in case of creation of a federation of jamclubs.fr!). A search field allows you to search in all the resources associated with your account.

And technically, this product is in its fourth major version and its 26 th version. It has been on the internet for several years now and is open source and provided as a free version to be hosted on its servers or is also available as a turnkey service from a provider such as OVH or others.

We are often about thirty connected on Discord but I have no vision of the hardware resources needed to put Nextcloud on the internet for a hundred users ...

Conclusion ...

On paper, Nextcloud is a product that caught my eye and especially my interest. I started digging into this software with PJC pioneers and I must say that from discovery to discovery, this cloud has confirmed my interest.

However, the budget needed for its hosting is still unclear to me. I need to refine my knowledge of this product before making a decision.

Nevertheless, Nextcloud is already available for the members of the association who want to discover it. You just have to ask for it and I will create you an account !

Thank you for reading me.