Titre :Du pain béni pour les amateurs

Description :La task-force d'orga de soirées se met en place mais quels sont les plans ? ...

J'ai évoqué dans un post sur Discord, il y a quelques temps, la volonté de créer une task-force pour l'organisation de soirées pour notre association.

Dans cet article, je vous partage ma vision de l'utilité de la task-force et par la même, les compétences dont elle pourrait se doter.

Une task-force : Pourquoi faire ?

Le but de la task-force est d'organiser des soirées pour le compte de l'association.

Voici les objectifs plus précis auquels je peux penser aujourd'hui. Ceux-ci sont en réflexion depuis le début de l'année lorsque nous avons démarché des lieux pour la première fois dans le cadre de notre association.

Démarchage / Négociation

• Chercher des lieux susceptibles de convenir à nos évènements, faire des photos de la scène et du lieu qui pourraient potentiellement nous intéresser ;
• Démarcher les lieux intéressants par email, Facebook, Instagram (whatever needed !) ;
• Téléphoner ou mieux se rendre sur place pour négocier. Cette partie a en général été réservée jusqu'à aujourd'hui aux membres du CA mais je suis prêt à ouvrir à d'autres personnes disponibles qui pourraient s'impliquer sur la durée.

Courtiser le public / susciter l'intérêt du public

• Créer des supports vidéo qu'on appelle Teaser pour chaque évènement ;
• Cela nécessite pour les groupes qui sont programmés de fournir des audios correctes (pour en extraire de courts moments accrocheurs) ;
• Faire des photos ou avoir un/des visuel(s) pour chaque groupe dans le but de faire des communications sur nos réseaux sociaux et susciter l'intérêt de notre public pour eux ;
• Faire en sorte que nos évènements soient des réussites aussi bien en terme de fréquentation grâce au travail de la task-force et à la popularité accumulée des groupes mais aussi en terme d'ambiance à la discrétion de chaque groupe (un effort sur ce sujet sera demandé).

Voilà ma vision sur le sujet qui ne demande qu'à évoluer avec votre participation. Je tiens à la disposition des groupes un document proposant des pistes pour animer un concert. Ce document est le résultat de plusieurs heures de discussion autour de ce sujet avec mes ateliers concert.

Si vous pensez pouvoir aider, n'hésitez pas à me faire un message sur Discord. Merci !